DIANA ALVARADO 28 AGOSTO 2022.- En el marco de su visita en Quintana Roo, la directora de Desarrollo Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación (AGN), Mireya Quintos Martínez, reconoció a Benito Juárez como el primer municipio en Quintana Roo a la vanguardia en archivo municipal.
La funcionaria federal estuvo en Cancún junto con el director general del Archivo de Quintana Roo, Gabriel Caamal Pérez, para realizar un recorrido por las instalaciones de la dependencia local en compañía del encargado de despacho de Archivo Municipal, Vicente Díaz Muñoz.
Destacó que Benito Juárez, encabezado por Lourdes Latife Cardona Muza, Encargada de Despacho de la Presidencia Municipal, es el primer municipio en la entidad no solamente en contar con una dirección específica en la materia, sino en haber expedido el Reglamento Municipal para el Archivo del Municipio de Benito Juárez, un documento que señala el manejo y administración de los documentos, en apego a la Ley General de Archivos de la Nación, por lo que además es una demarcación ejemplo sobre este mismo rubro para otras localidades en el estado.
Durante su intervención, hizo énfasis en la labor realizada, visitó las instalaciones y agradeció el compromiso de las funciones que se cumplen a diario para la guardia y custodia de documentos de archivos.
Por su parte, el Encargado de Despacho de la dependencia en Benito Juárez subrayó que de esta forma se fiscaliza y cumple con el catálogo archivístico de cada unidad administrativa, además de que el procedimiento es aprobado en sesiones del grupo interdisciplinario de archivo, compuesto por: Archivo Municipal, Secretaría Técnica, Unidad de Transparencia, Asuntos Jurídicos, Contraloría e Instituto Municipal de Desarrollo Administrativo e Innovación (IMDAI).
Agregó que el material resguardado conforme al catálogo de archivos también se digitaliza de manera que se encuentre en la plataforma SENTRE, lo que ayuda a garantizar un avance en la digitalización de documentos del gobierno municipal actual.
En la reunión de trabajo participaron también los directores de Archivo Municipal de Isla Mujeres, Luis Remigio Sánchez Trinchán; y de Puerto Morelos, Ramina Patricia Aguilar Vargas; el jefe de la unidad de Archivo Municipal, Raúl Esteban Colli Castillo; la jefa Departamento de Archivo de Cozumel, Lilia Llanes Valencia; la jefa del Departamento de Concentración del Archivo Municipal de Puerto Morelos, Emilia Marcelina Martínez Mena, al igual que Liza Eunice Tamayo Cab, de la Coordinación de Archivo de Lázaro Cárdenas.
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COMPLEMENTOS INFORMATIVOS
NUMERALIAS:
Datos de Archivo Municipal en BJ desde 2019 a la fecha:
· 43 cursos de capacitación
· 96 trámites de bajas documentales por cumplir sus plazos de vigencia administrativa
· 220 visitas de asesoramiento a unidades administrativas
HECHO:
Como ejemplo de esta labor, en la Dirección de Ingresos procedieron con la baja de 300 cajas de archivo, en cumplimiento a los lineamientos y catálogo de disposición documental, cuya fecha de emisión se encontraba entre 1990 y 2016.
